Mengenal Bookkeeping Software, Manfaat dan Cara Memilihnya yang Tepat

Segala kemudahan kita dapatkan di zaman ini, termasuk kemudahan dalam menjalankan sebuah usaha. Salah satunya dengan menggunakan berbagai bookkeeping software perusahaan yang bisa memudahkan Anda dalam mencatat arus kas dan membuat laporan keuangan dengan akurat serta transparan untuk usaha, tentunya sudah tidak menjual lagi untuk membuatnya.

Dengan adanya bookkeeping software, tentunya Anda akan mengetahui perbandingan secara jelas dari sebuah rencana kegiatan dan pelaksanaan yang dilakukan. Kendati demikian, dalam memilih bookkeeping software, ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Tujuannya agar bookkeeping software yang digunakan memang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Sehingga nantinya aplikasi yang telah Anda gunakan lebih bermanfaat bagi bisnis Anda di masa mendatang

Pengertian Bookkeeping software Perusahaan

Bookkeeping software merupakan sebuah sistem yang bisa digunakan untuk mengatur, mencatat, dan mengelola keuangan dalam segala segmen dan bisa digunakan setiap pemilik bisnis untuk berbagai kebutuhan, baik itu untuk pribadi, instalasi, untuk perusahaan, atau bahkan bisnis sendiri.

Hal inilah yang bakal membantu mempercepat pekerjaan Anda dalam pembuatan laporan keuangan yang akurat dan transparan. Sehingga Anda tidak akan lagi banyak menghabiskan waktu hanya dengan membuat laporan keuangan secara manual. Karena bookkeeping software tersebut dapat memberikan kemudahan dalam mencatat pemasukan dan pengeluaran, serta menyajikan data yang akan jadi sangat mendetail.

Dengan laporan keuangan yang akurat, memungkinkan Anda untuk merencanakan strategi keuangan terbaik untuk bisnis Anda mendatang. Dan tentu saja hal ini dapat membantu meningkatkan bisnis Anda hingga sukses.

Kenapa Harus Pakai Bookkeeping software Perusahaan?

Mungkin ada yang bertanya kenapa harus pakai bookkeeping software? Jawabannya tergantung Anda dalam mendefinisikannya. Mengingat fungsi yang dimiliki sebuah aplikasi yang dapat memberikan Anda kemudahan dibandingkan Anda mengerjakan secara manual. Pernahkah Anda mengalami masalah perhitungan transaksi perhari dan Anda perlu menyusun laporan hingga menjadi sebuah laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan?

Pasti akan sangat memakan waktu banyak. Belum lagi ketika laporan yang sudah Anda buat beberapa hari yang lalu tiba-tiba hilang atau Anda lupa menaruh berkasnya dimana. Tentunya akan menyusahkan semua pihak.

Tentunya Anda perlu mempertimbangkan hal tersebut untuk mulai menggunakan bookkeeping software perusahaan. Adapun selain itu, begitu banyak manfaat yang akan Anda dapatkan untuk berlangsungnya sebuah usaha.

Manfaat Menggunakan Bookkeeping software Perusahaan

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, bahwa menggunakan bookkeeping software sudah sangat wajib untuk saat ini mengingat begitu banyak manfaat yang akan didapatkan, diantaranya adalah:

1. Menghemat Waktu Anda

Jika Anda menggunakan bookkeeping software, sebuah perusahaan akan lebih cepat dalam meng-update laporan keuangan. Mengapa demikian? Karena apabila laporan keuangan dikerjakan dengan cara manual, maka akan sangat membutuhkan waktu lama untuk perhitungan dan mencocokkannya.

Biasanya apabila dikerjakan secara manual, menyusun sebuah laporan keuangan membutuhkan waktu kurang lebih satu minggu. Sedangkan jika menggunakan bookkeeping software, semua sudah tersistem sehingga Anda hanya tinggal menginput data didalamnya dan hasilnya akan cepat muncul sehingga lebih menghemat waktu Anda.

2. Terhindar Kesalahan Perhitungan

Banyaknya data transaksi keuangan perusahaan, tentu dibutuhkan sebuah fokus yang lebih pada saat penyusunannya laporan keuangan. Penyusunan laporan secara manual tentu punya risiko tinggi dalam perhitungannya, apalagi ketika terdapat banyak orang yang terlibat dalam mengerjakan.

Dengan menggunakan bookkeeping software maka perusahaan dapat membuat laporan secara cepat dan akurat sehingga terhindar dari kesalahan, karena bookkeeping software sudah didesain sedemikian rupa untuk menyelesaikan sebuah laporan. Hasilnya, risiko terjadinya kesalahan perhitungan dapat diminimalisir.

3. Menjaga Aset Perusahaan

Manfaat lainnya dari bookkeeping software adalah dapat menjaga aset bisnis yang Anda kelola. Kenapa? Sebab semua kekayaan bisnis dapat dicatat dalam sebuah bookkeeping software sehingga pemilik aset bisa mengetahui informasi uptodate dari aset yang dimiliki. Melalui informasi itulah pemilik aset dapat berpikir mengenai alokasi aset yang dimiliki dan dapat mengatur rencana jangka panjang dari aset tersebut.

4. Memudahkan Manajemen Keuangan

Bookkeeping software perusahaan juga bisa memberi kemudahan dalam memanajemen keuangan, bukan hanya secara spesifik namun juga secara menyeluruh. Semuanya akan memudahkan Anda untuk membuat kondisi keuangan yang stabil. Melalui manajemen keuangan itulah pada akhirnya Anda dapat mengetahui berapa keuntungan yang bisa diperoleh perusahaan dan juga menentukan berapa pengeluaran rinci perusahaan.

Cara Memilih Bookkeeping software perusahaan yang Tepat

Untuk membuat laporan keuangan dengan bookkeeping software memang bisa dilakukan gratis. Nah, supaya tidak salah dalam memilih, berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dalam memilih bookkeeping software perusahaan.

1. Kemudahan Penggunaan

Saat ini memang ada banyak program laporan keuangan gratis yang tersedia. Namun, ada baiknya Anda memilih aplikasi yang paling mudah digunakan, termasuk salah satunya bahasa operasional yang digunakan. Semakin mudahnya penggunaan sebuah bookkeeping software, maka semakin mudah Anda dalam mengoperasikannya. Terlebih jika Anda termasuk awam teknologi maupun dalam bidang akuntansi keuangan perusahaan.

Pastikan juga dalam pengelolaan keuangan dapat dikerjakan dengan sangat mudah, rinci, dan efektif. Fitur-fitur yang diberikan bookkeeping software tersebut juga harus mudah digunakan. Dengan menggunakan bookkeeping software, Anda dapat lebih menghemat waktu karena data perusahaan sudah tersimpan dalam sistem.

2. Pemantauan Data Secara Real-time

Sebaiknya dalam memilih aplikasi laporan keuangan yang memungkinkan Anda untuk melakukan pemantauan data secara real-time. Hal ini akan sangat penting mengingat sebagai seorang pebisnis, Anda harus memiliki kuasa penuh atas usaha yang dijalankan. Kapanpun dan dimanapun, situasi keuangan perusahaan harus tetap bisa dipantau. Termasuk laporan profit margin dan jumlah piutang agar perusahaan dapat merencanakan strategi bisnis dengan lebih efektif dan efisien.

3. Fitur Kelola Inventori

Ketersediaan stok barang tentu menjadi sebuah ujung tombak kelancaran bisnis yang Anda jalankan. Maka dari itu, adanya fitur kelola inventory dalam bookkeeping software perusahaan yang Anda pilih akan semakin membantu jalannya usaha. Mengelola persediaan dengan mudah, akurat, dan real-time dengan didukung kecepatan dan kemudahan. Selain itu juga fitur transfer barang juga sangat dibutuhkan karena banyak yang butuh fitur ini sebagai pencatatan stok agar tidak salah hitung ketika ada mutasi stok.

Banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan bookkeeping software. Anda juga harus pintar dalam memilih aplikasi yang cocok untuk usaha Anda. Anda juga bisa memilih Jurnal by Mekari karena fitur lengkap yang bisa Anda dapatkan.